Content area
Full Text
Absztrakt
A 2017-es Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivál rendezési jogát Győr nyerte el. Ez a nagyszabású sportesemény remek lehetőséget nyújtott a város számára, hogy nemzetközi szinten is kiemelkedjen az átlagból. Az esemény szervezése és lebonyolítása azonban nagy felelősséggel járt, valamint gondos tervezést igényelt. A tervezés során nemcsak az előkészületekre, hanem az infrastruktúra későbbi használatára is ki kellett térni. Az önkéntesek fő célcsoportja a fiatalabb 14-25 éves korosztály volt, akik eléréséhez főleg az online eszközök voltak a segítségünkre. Lényeges volt, hogy a toborzás alatt már egyben az esemény népszerűsítése is kezdetét vegye, melyhez egységes arculatra volt szükség. Az arculat alapját Hugoo, a kabalafigura képezte. Az ő segítségével buzdították az érdeklődőket, hogy önkéntesként vegyenek részt az EYOF-on. Az Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivál sikeres volt mind a sportolók, mind a város számára. Az önkéntesek életre szóló emlékekkel és tapasztalatokkal gazdagodtak.
Kulcsszavak: EYOF, önkéntesség, marketingkommunikáció, megarendezvény
Bevezetés
Nagy lépés és nagy lehetőség egy város számára, ha megrendezhet egy megarendezvényt. Győr abban a kiváltságban részesült, hogy elnyerte a 2017-es Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivál rendezési jogát, ezzel lehetőséget szerzett magának, hogy felírja nevét a sportesemények térképére. Azonban ehhez sok akadályt kellett leküzdenie, köztük a lebonyolításhoz szükséges emberi erőforrás toborzását. Győr nemcsak megyei jogú város, hanem egyetemi város is, vagyis az esemény szervezésében komoly részt vállalt a Széchenyi István Egyetem. Korunk felsőoktatási intézményeinek nemcsak az oktatási és kutatási funkciókat kell ellátniuk, hanem egyéb szerepeket, szolgáltató egyetemi funkciókat is fel kell vállalniuk - az új technológiákat és a tudást, valamint a kultúrát is közvetíteni a társadalom számára (Rámháp 2018). A tanulmány célja, hogy bemutassa egy sikeres rendezvény, az EYOF során alkalmazott toborzási technikákat és marketingkampányt, valamint az ezekhez kapcsolódó elméleti hátteret. A toborzás megkezdéséhez több kutatást is kellett végezni, melyek célja az önkéntesség felmérése volt. Mivel az eredmények pozitívak voltak, vagyis sokan nyitottak és aktívak voltak az EYOF-on való önkéntes tevékenységek iránt, így meg kellett tervezni, hogyan lehet a fiatalokat elérni és az önkéntes regisztrációra buzdítani. A fiatal korosztály miatt főleg az online kommunikáció vált a legfontosabbá, de nem feledkeztünk meg az offline eszközökről sem. Azonban létfontosságú volt, hogy mind az online, mind offline eszközök egységes képet mutassanak. Ebben segített Hugoo, a kabalafigura.
A rengeteg tervezés és háttérmunka azonban megérte, hiszen Győr egy olyan Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivált szervezett, melyet minden résztvevő csak...