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A presente investigação tem como objetivo principal o desenvolvimento de uma proposta de tratamento dos documentos textuais que acompanham o espólio fotográfico de Horácio Novais pertencente à Biblioteca de Arte da Fundação Calouste Gulbenkian, explorando as novas potencialidades conceptuais do FRBR- Funcional Requirements for Bibliographic Records(Requisitos Funcionais para Registos Bibliográficos) e a sua possível adaptação ao formato UNIMARC. Para isso desenvolveu-se uma pesquisa qualitativa, por meio de um levantamento teórico, a elaboração de entrevistas junto de profissionais especializados no tratamento de documentos fotográficos, o levantamento das normas internas de tratamento de espólios na Biblioteca de Arte e a análise comparativa de casos similares, tanto nacionais como estrangeiros. Os resultados encontrados, apresentados numa proposta concreta aplicada a uma amostra experimental selecionada no espólio, apontam para a necessidade de uma descrição mais profunda dos registos, sugerindo-se a utilização de campos de ligação UNIMARC, para manter os relacionamentos entre as diferentes manifestações da mesma obra, com a indicação dos respetivos pontos de acesso. A ausência de discussões e estudos a respeito da ligação entre o documento fotográfico e o documento textual aconselha o desenvolvimento de novas pesquisas que continuem a contribuir para a melhoria da representação descritiva dos espólios de fotógrafos.