Políticas de Preservação Digital em Bibliotecas Universitárias

Abstract

O objetivo da presente dissertação é o desenvolvimento de uma política de preservação digital que sirva de modelo base aos serviços de documentação e informação em instituições académicas, permitindo que estas instituições formalizem de forma transparente as políticas e práticas que estão subjacentes ao ciclo de vida da informação, com foco na preservação digital a longo prazo, das tipologias informacionais por si selecionadas. Segue-se a exemplificação de como esta política de preservação digital pode ser implementada, utilizando como caso prático o Serviço de Documentação e Informação (SDI) da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (FEUP). A metodologia utilizada consistiu na realização de uma revisão da literatura, entre os anos de 2013 e 2023, em várias bases dados, nas quais foram identificados, após a leitura do título e resumo, documentos com interesse para a realização da revisão da literatura. A revisão da literatura foi complementada por uma pesquisa exploratória no Repositório Aberto da Universidade do Porto e em motores de busca da Internet, onde foi possível identificar documentos adicionais, com interesse para a realização da presente dissertação. Seguidamente, à revisão da literatura, iniciou-se a recolha de dados através da elaboração de entrevistas aos responsáveis diretos da Unidade Biblioteca (UB) dos SDI da FEUP, com intuito de complementar uma análise funcional da UB e identificar quais as tipologias documentais elegidas para a preservação digital a longo prazo. Seguiu-se um estudo de caso do tipo comparativo que consistiu numa análise do conteúdo de várias políticas de preservação digital existentes em instituições académicas, identificadas na revisão da literatura e na pesquisa exploratória, com o intuito de evidenciar pontos em comum e pontos divergentes entre estas. Complementarmente foi analisado o Modelo de Política de Preservação Digital proposto pela Digital Preservation Coalition. Em conclusão, concebeu-se uma proposta de política de preservação digital aplicável à Biblioteca da FEUP.

Alternate abstract:

The aim of this dissertation is to develop a digital preservation policy that serves as a basic model for documentation and information services in academic institutions, allowing these institutions to formalise in a transparent way the policies and practices that underlie the life cycle of information, with a focus on the long-term digital preservation of the information types they have selected. The following is an example of how this digital preservation policy can be implemented, using the Documentation and Information Services (SDI) of the Faculty of Engineering of the University of Porto (FEUP) as a case study. The methodology used consisted of carrying out a literature review between 2013 and 2023 in various databases, in which documents of interest to the literature review were identified after reading the title and abstract. The literature review was complemented by an exploratory search in the Open Repository of the University of Porto and in Internet search engines, where it was possible to identify additional documents of interest to this dissertation. Following the literature review, data collection began with interviews with those directly responsible for the Library Unit (UB) of FEUP’s SDI, with the aim of complementing a functional analysis of the UB and identifying the types of documents chosen for long-term digital preservation. This was followed by a comparative case study which consisted of analysing the content of various digital preservation policies existing in academic institutions, identified in the literature review and exploratory research, with the aim of highlighting common and divergent points between them. In addition, the Digital Preservation Policy Model proposed by the Digital Preservation Coalition was analysed. In conclusion, a proposal was drawn up for a digital preservation policy applicable to FEUP´s Library.