Modelo Semántico de la Contratación en las Empresas del Estado en el Marco de la Gestión de Contenido Empresarial

Abstract

Las técnicas de modelado semántico a través de la definición del significado y contexto de los datos y sus interrelaciones con otros datos han permitido satisfacer los requisitos de búsqueda y recuperación de información que la estructura lógica de las bases de datos no siempre consigue cumplir.

El alto volumen de información estructurada y no estructurada que se administra en las entidades del estado en relación con los procesos contractuales hace necesario contar con métodos de consulta más ágiles y efectivos. Particularmente en el Fondo de Garantías de Instituciones Financieras en Colombia el acervo documental correspondiente a procesos de contratación y compra es muy elevado puesto que se administran documentos y contenido desde el año 1985 y cuya información es particularmente útil dada la importancia de la labor de respaldo financiero que presta el Fondo a todos los Ciudadanos y a las entidades financieras.

Este documento presenta el proyecto de elaboración de un modelo semántico que tenga la capacidad de expresar información a través de su significado, relaciones y reglas de manera formal para que una aplicación lo pueda interpretar, realizar inferencias y obtener información precisa que redunde en beneficios de tiempo, calidad y garantía de transparencia para las entidades, la ciudadanía y los usuarios que trabajan con información contractual en entidades del estado.

Alternate abstract:

Semantic modeling techniques that define the meaning and context of data and its interrelations with other data have made it possible to meet the requirements for searching and retrieving information that the logical structure of databases cannot always meet.

The high volume of structured and unstructured information managed by state entities in relation to contractual and procurement processes makes it necessary to have more agile and effective consultation methods.

Particularly in Fogafin Colombia, the records collection corresponding to contracting and procurement processes is very high as consequence of documents and content that have been produced since 1985 and the information is particularly useful given the relevance of the financial support work that the institution provides to all citizens and financial institutions.

This document presents the project for developing a semantic model that has the capacity to express information through its meaning, relationships and rules in a formal manner so that an application can interpret it, make inferences and obtain precise information that results in benefits in terms of time, quality and guarantee of transparency for entities, citizens and users who work with contractual information in public corporations.