ASSET DISPOSAL AND BIBLIOGRAPHIC COLLECTION MANAGEMENT IN UNIVERSITY LIBRARIES

Abstract

Objective: This study aims to analyze the compliance of the Collection Development Policy of the Federal University of Rondônia Library System with the asset management regulations of the Brazilian federal public administration, proposing recommendations for its improvement when necessary. Theoretical Framework: The research is based on the technical-library literature on collection management (Vergueiro, 1993; Weitzel, 2002; Rossi & Marques, 2023) and on legal frameworks that govern the disposal of public assets, such as Decree No. 9.373/2018 and the Public Sector Accounting Manual (MCASP). Method: This is a qualitative, descriptive, and documentary research, grounded in content analysis of institutional and federal regulatory documents. The corpus includes UNIR's policy, current legislation, and specialized literature on collection, asset, and public accounting management. Results and Discussion: The institutional policy incorporates appropriate technical criteria for collection evaluation and discarding. However, it lacks the formal procedures required for patrimonial disposal, such as asset unserviceability classification, the establishment of specific committees, and the production of mandatory documentation. Research Implications: The findings may support the reformulation of normative instruments in public university libraries, contributing to compliance with legal requirements, asset governance, and institutional evaluation processes conducted by the Ministry of Education. Originality/Value: This study proposes guidelines that integrate technical-library and administrative aspects, emphasizing the importance of legal compliance in collection management as a strategic resource for public administration and higher education institutions.

Alternate abstract:

Objetivo: O objetivo deste estudo é analisar a conformidade da Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca Universitária da UNIR com a legislação patrimonial da administração pública federal, propondo, se necessário, recomendações para seu aprimoramento. Referencial Teórico: A pesquisa se fundamenta na literatura técnico-biblioteconômica sobre gestão de acervos (Vergueiro, 1993; Weitzel, 2002; Rossi e Marques, 2023) e nas normativas legais que regulam o desfazimento de bens no setor público, como o Decreto n 9.373/2018 e o Manual de Contabilidade Aplicado ao Setor Público (MCASP). Método: Trata-se de uma pesquisa qualitativa, descritiva e documental, com base na análise de conteúdo de documentos normativos institucionais e federais. O corpus inclui a política da UNIR, legislações vigentes e literatura especializada sobre gestão de acervo, patrimônio e contabilidade pública. Resultados e Discussão: A política institucional contempla critérios técnicos adequados de avaliação e descarte. Contudo, apresenta lacunas quanto aos procedimentos formais exigidos para o desfazimento patrimonial, como a classificação de inservibilidade, a atuação de comissões específicas e a produção de documentos legais. Implicações da Pesquisa: Os resultados podem subsidiar a reformulação de instrumentos normativos de bibliotecas universitárias públicas, contribuindo para a adequação às exigências legais, à governança patrimonial e aos processos de avaliação institucional do MEC. Originalidade/Valor: A pesquisa propõe diretrizes que integram aspectos técnico-biblioteconômicos e administrativos, reforçando a importância da conformidade legal na gestão de acervos como recurso estratégico da administração pública e do ensino superior.

Alternate abstract:

Objetivo: El objetivo de este estudio es analizar la conformidad de la Política de Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca Universitaria de la UNIR con la legislación patrimonial de la administración pública federal, proponiendo recomendaciones para su mejora cuando sea necesario. Marco Teórico: La investigación se basa en la literatura técnico-bibliotecológica sobre gestión de colecciones (Vergueiro, 1993; Weitzel, 2002; Rossi y Marques, 2023) y en las normativas legales que regulan la disposición de bienes en el sector público, como el Decreto n. 9.373/2018 y el Manual de Contabilidad Aplicado al Sector Público (MCASP). Método: Se trata de una investigación cualitativa, descriptiva y documental, basada en el análisis de contenido de documentos normativos institucionales y federales. El corpus incluye la política de la UNIR, legislación vigente y literatura especializada sobre gestión de colecciones, patrimonio y contabilidad pública. Resultados y Discusión: La política institucional incorpora criterios técnicos adecuados para la evaluación y el descarte de materiales. Sin embargo, presenta vacíos en relación con los procedimientos formales exigidos para la disposición patrimonial, como la clasificación de inutilidad, la constitución de comisiones específicas y la elaboración de documentos oficiales. Implicaciones de la Investigación: Los resultados pueden respaldar la reformulación de instrumentos normativos en bibliotecas universitarias públicas, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos legales, la gobernanza patrimonial y los procesos de evaluación institucional del Ministerio de Educación. Originalidad/Valor: El estudio propone directrices que integran aspectos técnico-bibliotecológicos y administrativos, reforzando la importancia del cumplimiento legal en la gestión de colecciones como recurso estratégico para la administración pública y la educación superior.