METHOD TO MANAGE THE PREPARATION OF UNDERGRADUATE FINAL PROJECT REPORTS – UFPR (UNDERGRADUATE THESIS) WHEN USING PROJECT-BASED LEARNING

Abstract

Objective: The main objective of this study is to propose a comprehensive method for managing undergraduate thesis projects, aiming to mitigate risks, support collaboration among stakeholders, and consequently contribute to the quality of these projects. Theoretical Framework: Project-Based Learning (PBL) has gained prominence in engineering education by enhancing students' professional knowledge. However, a literature review reveals a gap in studies addressing the integrated management of undergraduate thesis preparation using PBL. Method: This study proposes a method to effectively manage thesis development by engaging students in collaborative projects with local companies. A case study applies PBL to solve real-world industry problems, aligning thesis projects with project management principles. Results and Discussion: The research presents a detailed process map, a chart illustrating project interrelationships, and a digital system for execution management. Findings suggest that this approach optimizes resources and improves thesis quality. Additionally, the proposed method offers a structured framework to enhance the undergraduate thesis experience for students, professors, and decision-makers. Research Implications: The implications of the present study are broad within the academic field and tend to contribute directly to the scientific community by optimizing the development of final projects and supporting the preparation of students and professionals for effective practice. Originality/Value: By streamlining the thesis process, this research contributes to improving engineering education and strengthening university-industry collaboration.

Alternate abstract:

Objetivo: O objetivo geral deste estudo é propor um método abrangente para lidar com o gerenciamento de Trabalhos de Conclusão de Curso, com o intuito de mitigar os riscos, auxiliar na colaboração entre os envolvidos e consequentemente contribuir para a qualidade dos referidos trabalhos. Referencial Teórico: A Aprendizagem Baseada em Projetos (PBL) tem ganhado destaque na educação em engenharia por aprimorar o conhecimento profissional dos estudantes. No entanto, uma revisão da literatura revela uma lacuna nos estudos que abordam a gestão integrada da preparação de teses de graduação utilizando PBL. Método: Este estudo propõe um método para gerenciar de forma eficaz o desenvolvimento de teses, envolvendo os estudantes em projetos colaborativos com empresas locais. Um estudo de caso aplica o PBL para resolver problemas reais da indústria, alinhando os projetos de tese com princípios de gestão de projetos. Resultados e Discussão: A pesquisa apresenta um mapa detalhado do processo, um diagrama ilustrando as interrelações entre os processos do projeto e um sistema digital para a gestão da execução. Os resultados sugerem que essa abordagem otimiza recursos e melhora a qualidade das teses. Além disso, o método proposto oferece uma estrutura organizada para aprimorar a experiência da tese de graduação para estudantes, professores e tomadores de decisão. Implicações da Pesquisa: As implicações do presente estudo são abrangentes no campo acadêmico e tendem a contribuir de forma direta para a sociedade científica, otimizando a realização dos trabalhos finais e contribuindo para estudantes e profissionais mais preparados para a atuação. Originalidade/Valor: Ao tornar o processo de tese mais eficiente, esta pesquisa contribui para a melhoria da educação em engenharia e para o fortalecimento da colaboração entre universidades e indústria.

Alternate abstract:

Objetivo: El objetivo general de este estudio es proponer un método para abordar la gestión de los Proyectos Finales de Grado, con el fin de mitigar los riesgos, facilitar la colaboración entre los involucrados y, en consecuencia, contribuir a la calidad de dichos trabajos. Marco Teórico: El Aprendizaje Basado en Proyectos (PBL) ha ganado protagonismo en la educación en ingeniería al mejorar el conocimiento profesional de los estudiantes. Sin embargo, una revisión de la literatura revela una brecha en los estudios que abordan la gestión integrada de la preparación de tesis de grado utilizando PBL. Método: Este estudio propone un método para gestionar eficazmente el desarrollo de tesis, involucrando a los estudiantes en proyectos colaborativos con empresas locales. Un estudio de caso aplica PBL para resolver problemas reales de la industria, alineando los proyectos de tesis con principios de gestión de proyectos. Resultados y Discusión: La investigación presenta un mapa de proceso detallado, un diagrama que ilustra las interrelaciones entre los procesos del proyecto y un sistema digital para la gestión de la ejecución. Los resultados sugieren que este enfoque optimiza los recursos y mejora la calidad de las tesis. Además, el método propuesto ofrece un marco estructurado para mejorar la experiencia de la tesis de grado para estudiantes, profesores y responsables de toma de decisiones. Implicaciones de la Investigación: Las implicaciones del presente estudio son amplias en el ámbito académico y tienden a contribuir de manera directa a la comunidad científica, optimizando la realización de los trabajos finales y favoreciendo la formación de estudiantes y profesionales mejor preparados para su desempeño. Originalidad/Valor: Al agilizar el proceso de tesis, esta investigación contribuye a mejorar la educación en ingeniería y a fortalecer la colaboración entre universidades e industria.