Content area
Full Text
Na Gospodarskem razstaviscu v Ljubljani je 12. maja 2011 potekal forum Zajem, arhiviranjey upravljanje in hr amba podatkov - ZAUH, ki ga je organizsalo podjetje Palsit.
Plenarno predavanje z naslovom Smo 5 letpo uveljavitvi ZVDAGA in ob sprejetju ETZ 2.0 z dosezenim lahko zadovoljni? je imel Marjan Antoncic [I].
V uvodu je povedal nekaj o ciljih in rezultatih zakona ZVDAGA1 v zvezi z e-gradivom in predstavil stanje registracij, akreditacij in potrjenih notranjih pravil.
Predstavil je predlog novele ZVDAGA, ki je bil posredovanv javno obravnavo 22. 10. 2010:
* dopolnitev sedanje ureditve varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki, kot posledica tehnoloskega razvoja in razvoja arhivistike, ter
* reorganizacija javne arhivske sluzbe ter zdruzitev dosedanjih arhivov v drzavni arhiv.
Nato je predstavil ETZ2 2.0, novelirane leta 2010, sprejete 6. aprila 201 1 in veljavne od objave na spletni strani ARS (7. aprila 2011). Spremembe so bile potrebne zaradi tehnoloskega napredka in dolocenih spoznanj pri izvajanju varstva gradiva v digitalni obliki glede:
* obsega varstva gradiva,
* pristojnosti ARS3 v okviru reguliranja, organiziranja in nadziranja sistema e-hrambe,
* zavezancev za sprejetje in potrditev notranjih pravil (zavezanci so javnopravne osebe, zasebnim je ta odlocitev prepuscena),
* smotrnosti instituta "vzorcnih notranjih pravil",
* nacina dokazovanja avtenticnosti in celovitosti digitalnega gradua,
* pojmovnika (uporaba pojmov: zajem, uvoz, vnos, ki se povrsno uporabljajo),
* prehodnega obdobja za uveljavitev novih dolocb zakona.
Bistvo ETZ 2.0 je, da seje zmanjsalo stevilo zahtev od 470 v ETZ LO na 129 v IL delu in 146 v III. delu ETZ 2.0 (glavni del je na podrocju programske opreme), kar je podlagaMOREQ2[2].
Predavanja so bila nato razdeljena z dve sekciji.
PRVA SEKCIJA
Prvo predavanje z naslovom Alije lahko uvajanje dokumentnega sistema enostavno, hitro in cenovno dostopno? oziroma Dokumentni sistem z dveh dneh je imel Andrej Zohar iz podjetja 360 ECM [3].
Podjetja si zelijo hitre in poceni resitve, ki so kljub vsemu celovite in koristne ter enostavne za uporabo. V podjetju so pripravili resitev z aplikacijo Boa (Back Office Assistant), primerno za vse, ki iscejo hitro in ucinkovito resitev za vpeljavo dokumentnega sistema.
Dokumentni sistem Boa je:
* hiter (samo dva dni za zagon resitev),
* celovit (celovita podpora glavnih poslovnih procesov),
* enostaven (enostavna uporaba, prijazen uporabniski vmesnik, enostavno prilagajanje),
* cenovno ugoden...