ОСОБЛИВОСТІ СТВОРЕННЯ Й ВИКОРИСТАННЯ АВТОРИТЕТНИХ ФАЙЛІВ В УМОВАХ КОРПОРАТИВНОЇ ВЗАЄМОДІЇ ОСВІТЯНСЬКИХ БІБЛІОТЕК

Abstract

Представлено результати дослідження щодо створення й використання авторитетних файлів колективних авторів, індивідуальних авторів та предметних заголовків у провідних освітянських бібліотеках України. Розкрито значення авторитетних файлів і авторитетного контролю для організації електронного каталогу і забезпечення його якості, особливо в умовах кооперування діяльності освітянських бібліотек щодо формування єдиного інформаційного простору. Наголошено на важливості застосування авторитетного контролю в умовах міжбібліотечної взаємодії, що сприятиме уніфікації у створенні бібліографічних записів для забезпечення максимальної точності в процесі опрацювання документів, а також для більш ефективного пошуку в електронних каталогах (базах даних) як однієї книгозбірні, так і в межах усієї мережі освітянських бібліотек.

Alternate abstract:

The paper studies the creation and usage of authority files of collective authors, individual authors and subject headings at the leading education libraries of Ukraine. The authors of the paper reveals the importance of authority files and authority control for the arrangement of electronic catalogue and providing its quality, especially within cooperation between education libraries while creating a unique information space. The attention is paid to the necessity of using authority control within cooperation between libraries: it will assist unification while creation bibliographic entries for providing maximum accuracy in the process of document handling, and effective search in e-catalogues (databases) at one library as well as within the whole system of education libraries.

Alternate abstract:

Представлены результаты исследования вопроса создания и использования авторитетных файлов коллективных авторов, индивидуальных авторов и предметных заголовков в библиотеках системы образования Украины. Раскрыто значение авторитетных файлов и авторитетного контроля для организации электронного каталога и обеспечения его качества, особенно в условиях кооперирования деятельности библиотек системы образования по формированию единого информационного пространства. Подчеркнута важность применения авторитетного контроля в условиях межбиблиотечного взаимодействия, что будет способствовать унификации в создании библиографических записей для обеспечения максимальной точности в процессе обработки документов, а также для более эффективного поиска в электронных каталогах (базах данных) как одной библиотеки, так и в рамках всей сети библиотек системы образования Украины.